Moodleのプライベートファイル機能の管理と設定

Moodleのプライベートファイル機能は、ユーザーが個人的なファイルを保存し、必要に応じてコース内で活用できる便利な機能です。しかし、組織の規模やストレージ容量、セキュリティポリシーによっては、この機能を制限または無効化する必要がある場合があります。

プライベートファイルとは？

プライベートファイルは、Moodle内で各ユーザーが利用できる個人専用のファイル保存領域です。この機能により、ユーザーは以下のことが可能になります。

プライベートファイルは各ユーザー専用のファイル保存領域として機能します。
ただし、システム管理上、サイト管理者はユーザーのプライベートファイルにアクセスすることができます。これは、技術的サポートやシステム管理の目的で必要な機能です。

ユーザーにとって：

教育者にとって：

管理者にとって：

組織にとって：

ストレージ使用量が心配な場合は、ユーザーごとのサイズ制限を調整することで使用量をコントロールできます。

各ユーザーのプライベートファイル容量は、以下の手順で制限できます：

特定のロール（教師や管理者など）にクォータ制限を適用したくない場合：

プライベートファイルの容量制限は、以下の機能にも適用されます：

ユーザー数が多い環境や、ディスクスペースに制限がある場合、プライベートファイル機能を無効化することを検討してください。

注意点： インスタンス数が0でない場合（既にブロックが使用されている場合）は、無効化する前に影響を慎重に検討してください。インスタンス数は、そのブロックが現在使用されている箇所の数を示しています。

プライベートファイル機能を完全に無効化するには、以下の権限設定も調整してください：

サイト管理 > ユーザー > パーミッション > ロールを定義する にアクセス
「認証済みユーザー」ロールを編集
以下の権限の許可のチェックを外します。
- moodle/user:manageownfiles（自分のプライベートファイルエリアのファイルを管理）
- repository/user:view（ユーザープライベートファイルを表示する）
変更を保存

教師や管理者にはプライベートファイル機能を使わせたいが、学生だけは使わせたくない場合の設定方法です。

サイト管理 > ユーザー > 権限 > ロールを定義する にアクセス
「認証済みユーザー」ロールを編集
以下の権限を抑制に設定：
- moodle/user:manageownfiles（自分のファイルを管理）
- repository/user:view（ユーザーリポジトリの表示）
変更を保存