前回のブログでアカウント登録時にできる工夫について書きました。
この方法を利用すると、姓/名 でソートがしやすいメリットがあります。
一方、受験結果データをダウンロードすると…
名にフルネームを入れたから当然ですが、セルにフルネームがはいってしまいます。姓と名は分けたいです。
アカウント登録時の情報がそのままダウンロードされるのでこうなります。
姓は社員番号で運用したいけれども、リアルな姓と名も分けて表示してほしい。そういうことはできませんか？
そんなときはExcel先生の出番です！
今回は、このフルネームを「苗字」と「名前」に分割する方法のお話です。
※「苗字」と「名前」の間にスペースが入っていること前提です。
関数を用いる方法と区切り機能を用いる方法がありますが、今回はより簡単な区切り機能のご紹介です。
1.フルネームが入っているセルの右側に1列追加します。
2.フルネームのセルを範囲を選択します。
3.データタブ>区切り位置>カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ>次へ>区切り文字:スペースにチェックを入れます。
4.プレビュー表示で区切り位置を確認し、完了をクリックします。
管理者としては完全な情報を保持しておきたいけど、関係各所にはプライバシーに配慮して苗字だけの情報にしたい など、様々な事情にも対応可能です。
ぜひお試しください。
Follow me!
